ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ

KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON

DAİRE BAŞKANLIĞI YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- Bu yönerge, Şırnak Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı ile bağlı birim kütüphanelerinin tanımını yapar, kütüphane hizmetlerinden yararlanma şartlarını belirler, kütüphanelerin örgütlenmesini, yönetimini ve birimlerde çalışanların görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını belirlemek amacı ile düzenlenmiştir.

Dayanak

MADDE 2- Bu yönerge; 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 33. Maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Kapsam

MADDE 3- Bu yönerge, Şırnak Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi

Başkanlığına bağlı tüm kütüphaneleri kapsar.

Tanımlar

MADDE 4- Bu yönergede geçen;

a) Üniversite: Şırnak Üniversitesini,

b) Daire Başkanlığı: Şırnak Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığını

c) Şube Müdürlüğü: Şırnak Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığına bağlı yönetim birimini

d) Merkez Kütüphane: Mehmet Emin Acar Kampüsü içinde bulunan Şırnak Üniversitesi Merkez Kütüphanesini

e) Birim Kütüphaneleri: Şırnak Üniversitesi’ ne bağlı Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokullar ve Meslek Yüksekokulu kütüphanelerini ve Prof. Dr. Aysıt TANSEL okuma salonunu ifade eder.

f) Materyal: Kütüphanelerde kullanılabilir her türlü bilgi kaynaklarını

g) Kullanıcı: Şırnak Üniversitesi’nin Öğretim elamanları, idari personel ve öğrencileri ile Şırnak üniversitesi mensubu olmayan ancak Daire Başkanlığından izin almak koşuluyla kütüphaneye gelen ve kütüphane hizmetlerinden yararlanan kişileri ifade eder.

h) "Değer Takdir Komisyonu"; Okuyucuların kaybettikleri kitap veya diğer materyallerin günün rayiç bedelleri göz önüne alınarak değerinin takdir edilmesi için Rektör onayı ile kurulan komisyonu ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş amaçları

MADDE 5- Kütüphaneler, üniversitenin eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini desteklemek ve bu yönde gereken ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla kurulan ve hizmet veren kurumlardır.

Üniversite kütüphaneleri bu amacı gerçekleştirmek üzere;

a) Gerekli her türlü bilgi ve belgeleri sağlar.

b) Mevcut materyallerden etkin şekilde yararlanılmasını sağlamak amacıyla her düzeydeki

kullanıcıya hitap edecek şekilde kurum içi ve dışında hizmet verir.

c) Sağlanan bilgi ve belgeleri hızlı ve etkin bir biçimde kullanıcıların hizmetine sunulacak

şekilde düzenler.

d) Üniversite Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü öğrencilerinin zorunlu staj ve uygulama

programlarının yürütülmesine yardımcı olur.

Kuruluş Şekli

Örgütleme

MADDE 6- Üniversitedeki kütüphane hizmetleri, Merkez Kütüphane ve bağlı birim kütüphaneleri tarafından yürütülür.

Merkez Kütüphane, Üniversite Merkez Kampüsü içinde kurulur, merkez kampüsün bulunduğu yerleşim alanı dışındaki Şırnak Üniversitesine bağlı Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokullar ve Meslek Yüksekokulları için” Birim Kütüphanesi” kurulabilir.

Bölümler ve daha alt düzeydeki birimler için ayrı ayrı kütüphaneler kurulamaz.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Yönetim

MADDE 7- Üniversitedeki kütüphane hizmetleri bu yönerge hükümleri çerçevesinde Daire Başkanlığı, Daire Başkanlığı'na bağlı Şube Müdürlükleri ile birim kütüphane yöneticileri tarafından düzenlenir ve yürütülür. Bu yönetmeliğin 5. maddesi uyarınca kurulan kütüphaneler, Daire Başkanlığının genel idari gözetim ve denetimi altında görev yaparlar.

Organlar

MADDE 8- Kütüphane hizmetleri aşağıdaki organlarca yürütülür.

a) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı,

1. Şube Müdürlüğü,

2. Teknik Hizmetler Sorumlusu,

3. Kullanıcı Hizmetler Sorumlusu,

b) Birim Kütüphane Sorumluları,

Daire Başkanının Görev, Yetki ve Sorumlulukları;

MADDE 9-Şırnak Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanının genel yönetim işleri yanındaki başlıca görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;

a) Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için, yeterli kadroyu oluşturarak, iş

bölümü yapmak, personeli üzerinde genel eğitim, denetim ve önleme görevini yapmak,

b) Eğitim-öğretim ve araştırmaların gerektirdiği her türlü bilgi ve belgelerin sağlanması, sağlanan bilgi ve belgelerin; sistematik bir şekilde düzenlenerek kullanıma sunulması için gerekli kütüphane hizmetlerini düzenlemek, planlamak, yürütmek, denetlemek ve önlemini almak.

c) Bilgi ve Belge Yönetimi alanındaki gelişmeleri izleyerek teknolojik yeniliklerin kütüphaneye kazandırılması için çalışmalar yapmak, bu konulardaki seminer ve konferansları takip etmek.

d) Teknik ve Kullanıcı hizmetlerini kanun ve yönetmeliklere uygun şekilde yürütmek, denetimini yapmak ve önlemini almak.

e) Merkez Kütüphane ile Birim Kütüphanelerinin eşgüdüm ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak.

f) Bibliyografya, tez katalogu, süreli yayın katalogu, v.b. çalışmalarla bilimsel araştırmaları kolaylaştırmak.

g) Daire Başkanlığının bütçesini hazırlamak, Üniversitedeki birimler aracılığı ile yapılan istekleri göz önüne alarak her yıl yurt içinden ve yurt dışından sağlanacak kitap, süreli yayın, araç-gereç ve benzeri materyal için gerekli bütçe taslağını hazırlayıp Rektörlüğe sunmak.

h) Kütüphane hizmetleri hakkında ayrıntılı bir faaliyet raporunu Aralık ayında hazırlamak

ve yılsonunda Rektörlüğe sunmak.

i) Daire Başkanı, tüm hizmetlerinden dolayı Üniversite Genel Sekreterine karşı

sorumludur.

j) Bu Yönerge uyarınca görev alanına giren, kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak

Şube Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 10- Şube Müdürü tercihen Bilgi ve Belge Yönetimi eğitimi görmüş kişiler arasından atanır.

Görevi şunlardır;

a) Kütüphaneyi, Üniversitenin belirlediği saatler içerisinde açık ve kullanıma hazır halde bulundurmak.

b) İdari işlerde ve diğer işlerde başkana yardımcı olmak,

c) Kütüphanede bulunan materyallerin yerleştirme işlerini yaptırmak, koleksiyonun

bakımı ve korunması ile ilgili önlemleri almak,

d) Kütüphanede görev, yetki ve sorumluluğu altındaki işleri ve ileriye dönük talepleri,

yıllık rapor halinde hazırlayıp Daire Başkanlığına sunmak,

e) Her yıl Aralık ayı içinde hazırlayacağı faaliyet raporunu Daire Başkanlığına sunmak. ,

f) Şube Müdürü, Daire Başkanlığına bağlıdır ve tüm hizmetlerinden dolayı Daire

Başkanına karşı sorumludur.

Teknik Hizmetler Bölümü Sorumlusu;

MADDE 11- Teknik Hizmetler Bölümü Sorumlusu Bilgi ve Belge Yönetimi eğitimi görmüş kişiler arasından atanır ve aşağıdaki görevleri yapar:

a) Üniversite eğitim ve öğretimi destekleyecek, öğretim elemanı, idari personel,

öğrenciler ve araştırmacılara yardımcı olacak her türlü bilgi kaynağını sağlamak,

b) Kütüphaneye sağlanan materyalleri belirlenen sistemlere göre düzenlemek,

c) Üniversite'de yayınlanan yayınları ve yapılan yüksek lisans, doktora vb. araştırma

metinlerinden birer nüsha toplayarak ilgili mevzuata göre işlemleri tamamlamak,

d) Kütüphane ile bağlı Birim Kütüphanelerinin yayın sağlama işlerinin düzenlenmesini ve

işlemlerini yapmak,

e) Kütüphanede yıpranmış yırtılmış kitapların onarımını ve ciltleme işlerini yapmak veya

yaptırmak.

f) Teknik Hizmetler Bölümü, Daire Başkanlığına bağlıdır ve tüm hizmetlerinden dolayı

Daire Başkanına karşı sorumludur.

Kullanıcı Hizmetleri Bölümü Sorumlusu;

MADDE 12- Kullanıcı Hizmetleri Bölümü Sorumlusu Bilgi ve Belge Yönetimi eğitimi görmüş kişiler arasından atanır ve aşağıdaki görevleri yapar:

a) Kütüphane’nin tanıtılması ve kütüphane hizmetlerinden yararlanılmasının yaygınlaştırılması için üniversite içi ve dışına yönelik seminer, konferans ve yayın yoluyla ihtiyaç sahiplerini bilgilendirmek ve tanıtımda bulunmak,

b) Kütüphane koleksiyonunda kullanıcının yararlanmasını sağlamak amacıyla; bilgi

okuryazarlığı eğitimi, katalog tarama ve enformasyon faaliyetlerinde bulunmak,

c) Kütüphane koleksiyonunun kütüphane içinde ve dışında dolaşımını sağlamak,

denetlemek ve önlemini almak

d) Kütüphaneler arası materyal alışverişinde bulunarak işbirliği sağlamak,

e) Okuma salonları, depo, ödünç verme bölümü arasında yerleştirme ve faydalandırma

hizmetlerinin düzenini ve sürdürülebilirliğini sağlamak,

f) Kullanıcı Hizmetleri Bölümü, Daire Başkanlığına bağlıdır ve tüm hizmetlerinden dolayı

Daire Başkanına karşı sorumludur.

Birim Kütüphane Sorumluları;

MADDE 13- Birim Kütüphane Sorumluları tercihen Bilgi ve Belge Yönetimi eğitimi görmüş kişiler arasından atanırlar ve bölüm sorumlularının yetki ve sorumluluğuna sahip olarak aşağıdaki görevleri yaparlar:

a) Birim Kütüphanelerince ihtiyaç duyulan materyalleri Daire Başkanlığına bildirmek,

b) Her yıl Aralık ayı içinde hazırlayacağı yıl sonu faaliyet raporunu Daire Başkanlığına

sunmak,

c) Birim Kütüphanelerinde verilecek hizmetleri Daire Başkanlığı tarafından yapılan

düzenlemeler çerçevesinde yürütmek,

d) Bu Yönerge uyarınca görev, yetki ve sorumluluk alanına giren ve Birim Kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak,

f) Birim Kütüphaneleri ilgili Dekanlık veya Enstitü / Yüksekokul müdürlüklerine bağlıdır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Kütüphane Hizmetleri

MADDE 14-Kütüphane hizmetleri "Teknik Hizmetler" ve "Kullanıcı Hizmetleri” olarak ikiye

ayrılır.

Teknik Hizmetler

MADDE 15- Kütüphane materyallerinin (kitap, süreli yayın, tez, veri tabanları, broşür, görsel- işitsel araç ve gereçler, vb.) seçiminden sisteme göre düzenlenip kullanıcıya sunumuna kadar geçirdiği işlerin tamamını kapsar.

MADDE 16- Teknik hizmetler şunlardır:

a) Kaynak Sağlama Hizmeti:

Üniversite eğitim ve öğretimini destekleyecek, araştırmalarda yardımcı olacak kitap ve benzeri koleksiyonu oluşturmak ve geliştirmek amacı ile seçmek, satın almak, bağış, değişim ve benzeri yollar ile kütüphaneye kazandırılması halinde Kütüphanenin kuruluş amaçları göz önünde tutulur.

b) Kataloglama ve Sınıflandırma Hizmeti:

Kütüphaneye sağlanan materyallerin en uygun sisteme göre katalog ve sınıflandırma işlemlerini

yaparak kullanıcıların hizmetine sunmak.

c) Süreli Yayınlar ve E-Kaynaklar Hizmeti:

Basılı süreli yayın koleksiyonunu oluşturmak ve geliştirmek için seçim, satın alma, bağış ve

değişim yoluyla yayın sağlamak ve bunları belli bir düzen içinde kullanıcılara sunmak, E-veri tabanı koleksiyonu oluşturmak ve geliştirmek için gereken işlemleri yapmak,

d) Ciltleme ve Onarım Hizmeti:

Kütüphane materyallerinin onarım ve ciltlenme işlemlerinin yapılmasını sağlamak.

Kullanıcı Hizmetleri

MADDE 17- Kütüphane materyallerinin kullanıcıların en verimli şekilde yararlanmalarına

sunulan hizmetlerdir.

MADDE 18- Kullanıcı hizmetleri şunlardır:

a) Danışma Hizmeti:

Kütüphane koleksiyonunun ve kullanımının, Üniversite içinde ve dışında kullanıcıya tanıtımını sağlayan hizmettir. Bu hizmet, kütüphane materyallerinin kullanımına yardımcı olmak amacıyla hizmet içi eğitim programları düzenlemek, bibliyografya taramaları yapmak, yeni çıkan yayınları kullanıcılara duyurmak ve enformasyon hizmetlerini yürütmekle görevlidir.

b) Ödünç Verme hizmeti:

Kütüphane koleksiyonunun, kütüphane içi ve dışında dolaşımını sağlamak, denetlemek, önlem almak, kütüphaneler arası kaynak alıverişinde bulunmak, ödünç vermek, iade almak, kitapların raflara yerleştirilmesi ve sistem üzerinden ilişik kesme belgelerini düzenleme işlerini yapmakla görevlidir.

c) Görsel-İşitsel Hizmeti:

Eğitimi destekleyecek görsel-işitsel araç ve gereçleri seçmek, temin etmek, çoğaltmak, belli bir düzen içerisinde hizmete sunmak ve bakımını yapmakla görevli servistir.

(d) Fotokopi Ve Tarayıcı Hizmeti: Kütüphane kullanıcılarına fotokopi ve tarama hizmeti Sağlık, Spor Ve Kültür Daire Başkanlığınca belirlenen ücret karşılığında ve telif hakları gözetilerek sağlanır.

(e) Sınav Dönemlerinde Kütüphane Hizmeti: Vize ve final sınavları döneminde meydana gelen yoğunluktan dolayı okuma salonu dışında Merkez Kütüphane Rektörlük Makamının onayı ile uygun görülen gün ve saatlerde açık bulundurulur.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Kütüphaneden Yararlanma Şartları;

MADDE 19- Kütüphaneden yararlanma şartlarını belirler:

a) Üniversitenin öğretim elemanları, idari personeli ve öğrencileri yönergede belirlenen esaslar çerçevesinde kütüphaneden yararlanabilirler.

b) Üniversitelerarası işbirliğinin gereği olarak Şırnak Üniversitesi Kütüphanesi, diğer Üniversitelerin öğretim elemanları ve öğrencilerinin kullanımına açıktır. Ancak dışarıdan gelen diğer Üniversitelerin araştırmacıları ve öğretim elemanları, Şırnak Üniversitesi

kütüphanesindeki materyallerden, bağlı oldukları kurumdaki Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı'nın sorumluluğu altında ödünç materyal alabilirler.

c) Güvenlik tedbirleri ve öğrenci yoğunluğundan dolayı sınavlara çalışmak amacıyla dışarıdan gelen kullanıcılara kütüphane kapalıdır. Ancak dışarıdan gelen, ön lisans, lisans, yüksek lisans, Doktora öğrencisi ve diğer kullanıcıların kütüphane imkânlarından faydalanabilmesi için “Daire Başkanlığının” onay vermesi durumunda Web sayfamızda bulunan “Misafir Kullanıcı Formu” nu doldurup onay işleminden sonra kütüphane tarafından verilecek “Kütüphane Giriş Kartı” ile kütüphaneden yararlanabilir. Dışarıdan gelen kullanıcılara ödünç kitap verilmez.

d) Okuma salonundan yararlanan okuyucular; Alarm sistemi çaldığında veya kütüphane görevlileri uyardığında kullanıcılar ilgili materyali kütüphane görevlisine göstermekle yükümlüdür.

İzinsiz olarak materyal çıkarmaya teşebbüs eden kullanıcılar için kütüphane görevlileri

tarafından gerekli tedbirler alınarak yasal işlem yapılır.

e) Kütüphane dışına izinsiz kitap veya herhangi bir materyal çıkaran, buna teşebbüs eden yahut kütüphanedeki materyal veya kitaplara zarar veren kullanıcılara olayın nitelik ve ağırlığına göre “Yükseköğretim Öğrenci Disiplin Yönetmeliği’nin ilgili hükümleri uygulanır.

Bununla ilgili soruşturma ve cezalandırma, anılan Yönetmelik hükümleri çerçevesinde yapılır.

Ödünç Verme kuralları;

MADDE 20- Merkez kütüphanesinden Üniversite öğretim elemanları, idari personeli ve öğrencileri değer takdir komisyonunun belirleyeceği esaslar çerçevesinde ödünç kitap alabilirler.

a) Üniversite öğretim elemanları bir ay süreyle beş kitap alabilir. CD-ROM ve DVD’leri

beş gün süre ile ödünç verilebilir.

b) Üniversite Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri bir ay süreyle beş kitap alabilir. CD- ROM ve DVD’ler beş gün süre ile ödünç verilebilir.

c) Üniversite Önlisans, Lisans, öğrencileri 21 gün süreyle 3(üç) kitap alabilirler. CD- ROM ve DVD’ler beş gün süre ile ödünç verilebilir.

d) Üniversite İdarî personeli 21 gün süreyle 3(üç) kitap alabilirler. CD-ROM ve DVD’ler beş gün süre ile ödünç verilebilir.

e) Gerektiğinde Daire Başkanlığı ödünç verme süresi dolmadan kullanıcılardan

materyali geri isteyebilir.

Elektronik kaynakları kullandırma koşulları;

MADDE 21

a) Elektronik kaynaklara kampüs içinden ve dışından ULAKNET aracılığıyla sadece

Şırnak Üniversitesi mensupları erişebilir.

b) Veritabanlarından ticari amaçlı veya sistematik olarak robot ve benzeri yazılımlar kullanılarak, çok sayıda yayının kopyalanması ve kişisel bilgisayarlara aktarılması yasaktır.

c) Veritabanlarından kopyalanan makale, kitap, tez vb. dokümanların e-posta listeleri

aracılığıyla dağıtılması ya da Şırnak Üniversitesi dışındaki kurumlara gönderilmesi yasaktır.

d) Yukarıdaki kurallara uymayanlar hakkında hukuki işlem yapılmak üzere Rektörlük

Makamına bildirilir.

Ödünç Alanın Yükümlülükleri;

MADDE 22- Kütüphaneden kitap veya başka bir materyali ödünç alan kişi kitap ve materyali dikkatli kullanmak ve en geç ödünç verme süresi sonunda geri vermekle yükümlüdür. Bu yükümlülüklerini yerine getirmeyenler hakkında bu Yönergenin ilgili hükümleri uygulanır.

Ödünç Verilemeyecek Kitap ve Diğer Materyaller;

MADDE 23- Aşağıda belirtilen kütüphane materyalleri dışarıya ödünç verilemez.

a) Başvuru (müracaat) eserleri /özet, indeks, sözlük, ansiklopedi, v.b.)

b) Tezler,

c) Görsel-işitsel araçlar,

d) Ciltlenmemiş süreli yayınlar,

e) Müzik notaları,

f) Atlas, harita ve slâytlar,

g) Koleksiyon parçaları heykel, sanatsal v.b. materyaller,

h) Yazma ve nadir eserler

ı) Bağlı kütüphane birimlerinin önerileri üzerine Daire Başkanlığı tarafından belirlenen ve kütüphane dışına çıkarılmasında sakınca bulunan diğer materyaller,

İhtiyaç sahipleri bu vb. materyallerden sadece kütüphane içinde ve gerektiğinde bir görevlinin gözetiminde yararlanabilirler.

Gününde İade Edilmeyen Kitap ve Diğer Materyaller;

MADDE 24- Ödünç alınan kitap ve kaynakların zamanında iade edilmemesi durumunda:

a) Ödünç aldığı kitap ve benzeri materyali ödünç verme süresi sonunda iade etmeyen kişi, başka hiçbir işleme gerek kalmaksızın süre sonunu izleyen günden itibaren geçen her gün için değer takdir komisyonu tarafından belirlenen ve Rektörlükçe onaylanan gecikme cezası miktarını ödemekle yükümlüdür.

b) Kendisine ödeme cezası uygulanmasına başlanmış olan bir kişiye, ödünç aldığı materyali iade etmediği ve tahakkuk eden gecikme cezası miktarının tamamını ödemediği sürece, hiçbir şekilde başka bir kitap veya materyal ödünç verilemez.

c) Gecikme cezası uygulanan gün sayısının 2 (iki) öğretim dönemini aşması halinde kütüphane yöneticileri gecikme cezasını uygulamaya devam ederek, ilgili kitap veya materyal hakkında kaybedilmiş gibi işlem yapmakta serbesttirler.

d) Karşılıklı olma esası uyarınca ödünç verme sisteminden yararlanmaları halinde diğer üniversite öğretim elemanları ve araştırmacıları hakkında ilgili üniversitelerin Rektörlükleri aracılığı ile aynı hükümler uygulanır.

e) Geciktirilen her kitap için kullanıcının hanesine bir ceza puanı işler, 100 ceza puanını

dolduran kullanıcıların üyelikleri iptal (bloke) edilerek kitap ödünç alma hakkını kaybeder.

f) Gecikme süresine resmi tatiller ve hafta sonu tatilleri dâhildir.

g) Gecikme cezası her gün için 1 (Bir) TL olarak tarafımızdan belirlenmiştir.

Ödünç Alınan Kitap ve Materyalin Yıpratılması ve Kaybı;

MADDE 25- Ödünç alınan materyalin yıpratılması veya kaybedilmesi durumunda:

a) Materyali ödünç alan kullanıcı, materyalde dikkatsiz veya kötü kullanıma bağlı meydana gelen yıpranma ve hasarı karşılamakla yükümlüdür.

b) Yıpratılan ve kaybedilen her materyalin; öncelikle piyasadan aynısı ya da daha yeni baskısı

temin ettirilir.

c) Yıpratılan ve kaybedilen her materyalin; baskısı devam etmeyen ya da piyasada bulunamadığının belgelenmesi halinde kaynağın piyasa değerine % 50 eklenerek ödeme yapması sağlanır.

Ayrıca varsa tahakkuk eden gecikme cezası da alınır.

ALTINCI BÖLÜM

Değer Takdir Komisyonu

MADDE 26 – Değer Takdir Komisyonu, Rektörün tespit edeceği en az 3 kişiden oluşur ve

aşağıdaki kararları alır.

a) Kullanıcıların kaybettikleri kitap veya diğer kaynağın günün piyasa değerleri göz önüne

alınarak değerini takdir eder.

b) Kullanıcıların ödünç alacağı materyalin gün ve süresini belirler,

c) Gününde iade edilmeyen materyalin, yıl içinde uygulanacak günlük ceza miktarını belirler.

d) Değer Takdir Komisyonu, zayi olan kitap veya diğer kaynağın değerinin tespitinde piyasa araştırması yapar, basılmış bütün yayınlar dâhil her türlü bilgiyi içeren yayınevleri kataloglarını inceler, bu bilgi kaynağın hacmi, cilt bedeli, kâğıt kalitesi, ulaşım masrafları, paranın zaman içerisinde değer kaybı, antika ve sanatsal değerleri, nadir eser olup olmadığı gibi hususları göz önünde bulundurarak değer tespitinde bulunur.

Değer Takdir Komisyonu’nun kararı ita amirinin onayına sunulur.

e) Değer Takdir Komisyonu, Kütüphaneye bağış yoluyla gelen ve fiyatı belli olmayan materyalin değerini demirbaş kayıtlarına geçirmek üzere belirler.

YEDİNCİ BÖLÜM

Üyelik-İlişik Kesme

Üyelik

MADDE 27- Üniversiteye yeni başlayan öğretim elemanı, idari personel ve öğrencilerin

üyelikleri Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından yapılır.

Üyelik bilgileri:

a) Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrencilerin üyelik bilgileri Öğrenci işleri Daire Başkanlığı tarafından Kütüphaneye gönderilir.

b) Üniversitede yeni çalışmaya başlayan personelin üyelik bilgileri Personel Daire Başkanlığı tarafından kütüphaneye gönderilir.

İlişik Kesme

MADDE 28- Üniversite mensupları ve öğrencileri ilişik kesme durumlarında:

a) Öğrenciler mezuniyet, yatay geçiş ya da, kayıt silme vb. durumlarında Kütüphaneden “ ilişiği yoktur ” belgesi almak zorundadırlar.

b) Her eğitim-öğretim yarıyılı kayıt dönemi öncesi Kütüphane, belirlenen süre içinde ödünç alınan materyalleri teslim etmeyen öğrencilerin isim listesini Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderir. Bu öğrenciler, kütüphane ile ilişkilerinin olmadığını belirten belgeyi öğrenci işleri bürosuna vermedikçe Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından kayıtları yenilenmez, üniversite kimlik kartı, yatay geçiş ve ilişik kesme belgeleri verilmez.

c) Üniversiteden emekli olan, istifa veya nakil nedeniyle ayrılan ya da görevlendirme veya askerlik nedeniyle bir süre üniversiteden uzaklaşan üniversite personeli, Kütüphane materyallerini iade etmeden ve varsa gecikme cezasını ödemeden ilişik kesme işlemleri tamamlanmaz.

d) Personel Dairesi Başkanlığı, Kütüphaneden “ ilişiği yoktur” belgesi almayan personelin işlemlerini yapmaz. Bu işlemler Daire Başkanlığının Koordinatörlüğünde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Personel Dairesi Başkanlığı'nın işbirliği ile yürütülür.

MADDE 29- Madde 28’ deki işler için Daire Başkanlığı, Öğrenci işleri Dairesi Başkanlığı, Personel Dairesi Başkanlığı, Dekanlıklar, Enstitü, Yüksekokul Müdürlükleri ve diğer birimler arasında işbirliği yapılır.

Kütüphane binalarının düzeni;

MADDE 30

a) Üniversite dışı kullanıcılar kütüphaneden faydalanmak için Daire Başkanlığının iznine tabidir.

b) Kütüphane içerisinde başkalarını rahatsız edecek şekilde yüksek sesle konuşulması yasaktır.

c) Kütüphane içerisinde grup çalışması yapılamaz.

d) Kütüphanede bulunan materyallere zarar verenler veya bu materyalleri ödünç almadan

dışarıya çıkarmaya çalışanlar hakkında yasal işlem yapılır.

e) Ödünç alınacak yayında noksanlık, yırtık ve eksik sayfa olup olmadığının kontrol edilerek varsa kütüphaneciye bildirilmesi gerekir.

f) Kullanıcı, Kütüphaneden yararlanmak üzere, raflardan aldığı yayını yerine koymamalı,

okuma masasının üzerine bırakmalı veya sorumlu kütüphaneciye teslim etmelidir.

g) Görevli tarafından sorulduğunda Üniversite kimlik kartı gösterilmelidir. Üniversite kimliği

olmadan kitap ödünç işlemi yapılmaz.

h) Kütüphaneye girerken palto, çanta vb. eşyaların vestiyere bırakılması gerekmektedir.

ı) Kütüphaneye yiyecek ve içecekle(su hariç) girilemez.

i) Kütüphane çıkışında eldeki çanta ve kitapların kütüphane görevlisi tarafından istenilmesi halinde görevliye gösterilmesi gerekir.

j) Kütüphaneye girerken cep telefonlarının kapalı tutulması zorunludur.

k) Kütüphane içerisinde günlük kontroller sırasında sahipsiz eşyalar toplanılmakta ve sorumluluk kabul edilmemektedir.

l) Kütüphanemizde telif haklarına uyulur.

m) Kurallara uymayan üyelerimizin üyelikleri iptal edilir.

Genel Koleksiyon Politikası

SEKİZİNCİ BÖLÜM

Koleksiyon Geliştirme Politikası

MADDE 31- Genel koleksiyon politikası; koleksiyon geliştirme, yenileme ve koleksiyonun genişletilmesi olarak özetlenebilir. Kütüphane koleksiyon geliştirme politikası üniversitenin eğitim, öğretim, araştırma alanları ve kültürel ihtiyaçları doğrultusunda belirlenmektedir.

Kütüphanenin koleksiyon oluşturmadaki temel hedefleri aşağıda belirtilmiştir:

1- Eğitim ve Öğretim faaliyetlerini desteklemek amacıyla kitap, dergi, elektronik bilgi kaynağı

ve görsel-işitsel kaynağı sağlamak.

2- Kullanıcılar için gerekli yayınları sağlamak.

3- Her ders için temel ve yardımcı yayınları sağlamak.

4- Her konu ile ilgili danışma kaynaklarını sağlamak.

Kaynak Seçimi Ölçütleri:

MADDE 32- Satın alma veya bağış yoluyla Kütüphane koleksiyonuna girecek olan bütün

yayınlar, üniversitenin eğitim politikasına ve saptanmış olan amaçlarına uygun olmalıdır;

-Konu ve dil olarak Üniversitenin programlarına uygunluğu,

-Mevcut koleksiyonda o alandaki kitap ve kitap dışı kaynaklara uygunluğu,

-Yazar veya yayının önemi ve statüsü,

-Kaynağın maliyeti,

-Bibliyografyalarda kullanılmış olması,

-Yayınevinin güvenilirliği gibi standartlardır..

Bağış politikası:

MADDE 33- Kütüphaneye bağış yapılan kitap, süreli yayın ve kitap dışı materyaller koleksiyon geliştirme politikası içinde Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının seçtiği 3 kişilik “Materyal Seçme Komisyonu” tarafından değerlendirilerek kabul edilir.

MADDE 34- Bağış Materyal seçimi ile ilgili ölçütler;

a) Bağış yapılacak yayınlar bir Üniversite Kütüphanesine uygun niteliklere sahip, güncelliğini ve bilimsel özelliğini yitirmemiş, Üniversitede verilen eğitime uygun ya da kullanıcıları sosyal ve kültürel açıdan destekleyici nitelikte olmalıdır.

b) Fen bilimleriyle ilgili yayınlarda güncelliği devam eden yayınlar, Sosyal bilimlerde ise edebi eser niteliği taşıyan yayınlar olmalıdır.

c) Gazetelerin promosyon olarak verdiği yayınlar kağıt, basım ve içerik açısından değişiklik

gösteriyorsa bağış kabul edilemez.

d) Fiziksel açıdan temiz kullanılmamış, sayfaları eksik ve yırtık, kaşelenmiş, notlar yazılmış, çizilmiş yayınlar bağış olarak kabul edilemez.

e) İçerik açısından insanları yönlendirici siyasi ve adab-ı muaşerete aykırı olan vb. propaganda içeren yayınlar bağış olarak kabul edilemez.

f) Süreli yayınlarda; kendi içinde cilt bütünlüğü sağlamayan yayınlarla, mevcut koleksiyon ile bütünlük sağlamayan yayınlar ve tek sayılar bağış olarak kabul edilemez.

g) İlköğretim, lise ders kitapları, teksir, ders notları, fotokopi ile çoğaltılmış v.b. özellikler gösteren yayınlar bağış olarak kabul edilemez.

h) Bağış yapan kişiler için, kütüphane içinde koleksiyonun bütünlüğünü bozacak şekilde özel bir koleksiyon ya da raf oluşturulamaz. Ancak koleksiyon ve raf bütünlüğü içerisinde bağış yapan kişiler için koleksiyon veya raf oluşturulabilir.

ı) Yayınların rafa çıkarılması veya çift nüshası olanlar için başka birim ya da kurum kütüphanesine bağış ve değişim olarak gönderilmesi ile ilgili yetki ve takdir hakkı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’na aittir.

i) Kütüphaneye bağış yapılan yayınların listesinin duyurusunun yapılmasından Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı sorumlu değildir. Bununla beraber bağış yapılan yayınların listesi tutulur.

j) Bağışta bulunulan yayınlara Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı’nca,

".............. ’ nın bağışıdır damgası vurulur.

k) Bağış yapan kişiler; yaptıkları bağışlarla ilgili herhangi bir hak ve talepte bulunamazlar.

DOKUZUNCU BÖLÜM

Yürürlük-Yürütme

Yürürlük

MADDE 35- Bu Yönerge Şırnak Üniversite Senatosunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 36- Bu Yönerge hükümlerini Şırnak Üniversitesi Rektörü yürütür.