ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON
DAİRE BAŞKANLIĞI YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam,
Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- Bu
yönerge, Şırnak Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı
ile bağlı birim kütüphanelerinin tanımını
yapar, kütüphane hizmetlerinden yararlanma şartlarını
belirler, kütüphanelerin örgütlenmesini, yönetimini
ve birimlerde çalışanların görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını belirlemek
amacı ile düzenlenmiştir.
Dayanak
MADDE 2- Bu yönerge; 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile
Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin
33. Maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Kapsam
MADDE 3- Bu yönerge, Şırnak Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi
Başkanlığına bağlı tüm kütüphaneleri kapsar.
Tanımlar
MADDE 4- Bu yönergede geçen;
a) Üniversite: Şırnak Üniversitesini,
b) Daire Başkanlığı: Şırnak Üniversitesi
Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığını
c) Şube Müdürlüğü: Şırnak Üniversitesi Kütüphane
ve Dokümantasyon Dairesi
Başkanlığına bağlı yönetim birimini
d) Merkez Kütüphane: Mehmet Emin Acar Kampüsü içinde bulunan Şırnak Üniversitesi
Merkez Kütüphanesini
e) Birim Kütüphaneleri: Şırnak Üniversitesi’ ne bağlı Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokullar
ve Meslek Yüksekokulu kütüphanelerini ve Prof. Dr. Aysıt TANSEL okuma salonunu
ifade eder.
f) Materyal: Kütüphanelerde kullanılabilir her türlü bilgi kaynaklarını
g) Kullanıcı: Şırnak Üniversitesi’nin Öğretim elamanları, idari personel ve öğrencileri ile Şırnak üniversitesi mensubu olmayan
ancak Daire Başkanlığından izin almak koşuluyla kütüphaneye gelen ve kütüphane hizmetlerinden yararlanan kişileri ifade
eder.
h) "Değer Takdir Komisyonu"; Okuyucuların kaybettikleri kitap veya diğer materyallerin günün rayiç bedelleri göz
önüne alınarak değerinin takdir edilmesi için Rektör onayı ile kurulan
komisyonu ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş amaçları
MADDE 5- Kütüphaneler, üniversitenin eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini desteklemek ve bu yönde gereken ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla kurulan ve hizmet veren kurumlardır.
Üniversite kütüphaneleri bu amacı gerçekleştirmek üzere;
a) Gerekli her türlü bilgi ve belgeleri sağlar.
b) Mevcut materyallerden etkin şekilde yararlanılmasını sağlamak amacıyla her düzeydeki
kullanıcıya hitap edecek şekilde kurum içi ve dışında hizmet verir.
c) Sağlanan bilgi
ve belgeleri hızlı ve etkin bir biçimde kullanıcıların hizmetine sunulacak
şekilde düzenler.
d) Üniversite Bilgi ve
Belge Yönetimi Bölümü
öğrencilerinin zorunlu staj ve uygulama
programlarının yürütülmesine yardımcı olur.
Kuruluş Şekli
Örgütleme
MADDE 6- Üniversitedeki kütüphane hizmetleri, Merkez Kütüphane ve bağlı birim
kütüphaneleri tarafından yürütülür.
Merkez
Kütüphane, Üniversite Merkez Kampüsü içinde kurulur, merkez kampüsün bulunduğu
yerleşim alanı dışındaki Şırnak Üniversitesine bağlı Fakülteler, Enstitüler,
Yüksekokullar ve Meslek Yüksekokulları için” Birim Kütüphanesi” kurulabilir.
Bölümler ve daha
alt düzeydeki birimler için ayrı ayrı kütüphaneler
kurulamaz.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yönetim
MADDE 7- Üniversitedeki kütüphane hizmetleri bu yönerge hükümleri çerçevesinde Daire Başkanlığı, Daire Başkanlığı'na bağlı Şube Müdürlükleri ile birim kütüphane yöneticileri tarafından düzenlenir ve yürütülür. Bu yönetmeliğin 5. maddesi uyarınca kurulan kütüphaneler, Daire Başkanlığının genel idari gözetim ve denetimi altında görev yaparlar.
Organlar
MADDE 8- Kütüphane hizmetleri aşağıdaki organlarca yürütülür.
a) Kütüphane ve Dokümantasyon
Daire Başkanlığı,
1. Şube Müdürlüğü,
2. Teknik Hizmetler Sorumlusu,
3. Kullanıcı Hizmetler Sorumlusu,
b) Birim Kütüphane Sorumluları,
Daire Başkanının Görev,
Yetki ve Sorumlulukları;
MADDE 9-Şırnak Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanının genel yönetim işleri yanındaki başlıca
görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;
a) Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için,
yeterli kadroyu oluşturarak, iş
bölümü yapmak, personeli üzerinde genel eğitim,
denetim ve önleme görevini yapmak,
b) Eğitim-öğretim ve araştırmaların gerektirdiği her türlü bilgi ve belgelerin sağlanması, sağlanan bilgi ve belgelerin; sistematik bir şekilde düzenlenerek kullanıma sunulması için gerekli kütüphane hizmetlerini düzenlemek, planlamak, yürütmek, denetlemek ve önlemini almak.
c) Bilgi ve Belge Yönetimi
alanındaki gelişmeleri izleyerek teknolojik yeniliklerin kütüphaneye
kazandırılması için çalışmalar yapmak, bu konulardaki seminer ve konferansları
takip etmek.
d) Teknik ve Kullanıcı
hizmetlerini kanun ve yönetmeliklere uygun şekilde yürütmek, denetimini yapmak
ve önlemini almak.
e) Merkez Kütüphane ile Birim
Kütüphanelerinin eşgüdüm ve işbirliği içinde çalışmalarını
sağlamak.
f) Bibliyografya, tez katalogu, süreli
yayın katalogu, v.b. çalışmalarla bilimsel
araştırmaları kolaylaştırmak.
g) Daire Başkanlığının
bütçesini hazırlamak, Üniversitedeki
birimler aracılığı ile yapılan istekleri göz önüne alarak her yıl yurt içinden
ve yurt dışından sağlanacak kitap, süreli yayın, araç-gereç ve benzeri materyal
için gerekli bütçe taslağını hazırlayıp Rektörlüğe sunmak.
h) Kütüphane hizmetleri hakkında ayrıntılı bir faaliyet raporunu
Aralık ayında hazırlamak
ve yılsonunda Rektörlüğe sunmak.
i) Daire Başkanı, tüm hizmetlerinden dolayı Üniversite Genel Sekreterine karşı
sorumludur.
j) Bu Yönerge uyarınca görev alanına giren, kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer
çalışmaları yapmak
Şube Müdürünün
Görev, Yetki ve
Sorumlulukları
MADDE 10- Şube Müdürü
tercihen Bilgi ve Belge Yönetimi
eğitimi görmüş kişiler arasından atanır.
Görevi şunlardır;
a) Kütüphaneyi, Üniversitenin belirlediği saatler içerisinde açık ve kullanıma hazır halde bulundurmak.
b) İdari işlerde ve diğer
işlerde başkana yardımcı olmak,
c) Kütüphanede bulunan
materyallerin yerleştirme işlerini yaptırmak, koleksiyonun
bakımı ve korunması ile ilgili
önlemleri almak,
d) Kütüphanede görev, yetki ve sorumluluğu altındaki
işleri ve ileriye dönük talepleri,
yıllık rapor halinde hazırlayıp
Daire Başkanlığına sunmak,
e) Her yıl Aralık ayı
içinde hazırlayacağı faaliyet raporunu Daire Başkanlığına sunmak. ,
f) Şube Müdürü, Daire Başkanlığına
bağlıdır ve tüm hizmetlerinden dolayı Daire
Başkanına karşı sorumludur.
Teknik Hizmetler Bölümü Sorumlusu;
MADDE 11- Teknik Hizmetler Bölümü Sorumlusu Bilgi ve Belge Yönetimi eğitimi
görmüş kişiler arasından atanır ve aşağıdaki görevleri yapar:
a) Üniversite eğitim
ve öğretimi destekleyecek, öğretim elemanı, idari personel,
öğrenciler ve araştırmacılara yardımcı olacak her
türlü bilgi kaynağını sağlamak,
b) Kütüphaneye sağlanan
materyalleri belirlenen sistemlere göre düzenlemek,
c) Üniversite'de yayınlanan yayınları ve yapılan yüksek lisans, doktora
vb. araştırma
metinlerinden birer
nüsha toplayarak ilgili
mevzuata göre işlemleri tamamlamak,
d) Kütüphane ile bağlı Birim Kütüphanelerinin yayın
sağlama işlerinin düzenlenmesini ve
işlemlerini yapmak,
e) Kütüphanede yıpranmış yırtılmış kitapların onarımını
ve ciltleme işlerini
yapmak veya
yaptırmak.
f) Teknik Hizmetler Bölümü, Daire Başkanlığına bağlıdır ve tüm hizmetlerinden dolayı
Daire Başkanına karşı sorumludur.
Kullanıcı Hizmetleri Bölümü
Sorumlusu;
MADDE 12- Kullanıcı Hizmetleri Bölümü Sorumlusu
Bilgi ve Belge Yönetimi eğitimi
görmüş kişiler arasından atanır ve aşağıdaki görevleri yapar:
a)
Kütüphane’nin tanıtılması ve kütüphane hizmetlerinden yararlanılmasının
yaygınlaştırılması için üniversite içi ve dışına yönelik seminer, konferans ve
yayın yoluyla ihtiyaç sahiplerini bilgilendirmek ve tanıtımda bulunmak,
b)
Kütüphane koleksiyonunda kullanıcının yararlanmasını sağlamak amacıyla; bilgi
okuryazarlığı eğitimi,
katalog tarama ve enformasyon faaliyetlerinde bulunmak,
c)
Kütüphane koleksiyonunun kütüphane içinde ve dışında dolaşımını sağlamak,
denetlemek ve önlemini
almak
d)
Kütüphaneler arası materyal alışverişinde bulunarak işbirliği sağlamak,
e)
Okuma salonları, depo, ödünç verme bölümü arasında
yerleştirme ve faydalandırma
hizmetlerinin düzenini
ve sürdürülebilirliğini sağlamak,
f) Kullanıcı Hizmetleri Bölümü, Daire Başkanlığına bağlıdır ve tüm hizmetlerinden dolayı
Daire Başkanına karşı sorumludur.
Birim Kütüphane Sorumluları;
MADDE 13-
Birim Kütüphane Sorumluları tercihen Bilgi ve Belge Yönetimi eğitimi
görmüş kişiler arasından atanırlar ve bölüm sorumlularının yetki ve
sorumluluğuna sahip olarak aşağıdaki görevleri yaparlar:
a) Birim Kütüphanelerince ihtiyaç duyulan materyalleri Daire
Başkanlığına bildirmek,
b) Her yıl Aralık ayı içinde hazırlayacağı yıl sonu faaliyet
raporunu Daire Başkanlığına
sunmak,
c) Birim Kütüphanelerinde verilecek hizmetleri Daire Başkanlığı
tarafından yapılan
düzenlemeler çerçevesinde yürütmek,
d) Bu Yönerge uyarınca görev,
yetki ve sorumluluk alanına giren ve Birim Kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği
diğer çalışmaları yapmak,
f) Birim Kütüphaneleri ilgili Dekanlık
veya Enstitü / Yüksekokul müdürlüklerine bağlıdır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Kütüphane Hizmetleri
MADDE 14-Kütüphane hizmetleri "Teknik Hizmetler" ve "Kullanıcı Hizmetleri” olarak ikiye
ayrılır.
Teknik Hizmetler
MADDE 15- Kütüphane materyallerinin (kitap, süreli yayın, tez, veri tabanları, broşür, görsel- işitsel araç ve gereçler, vb.) seçiminden sisteme göre düzenlenip kullanıcıya sunumuna kadar geçirdiği işlerin tamamını kapsar.
MADDE 16- Teknik
hizmetler şunlardır:
a) Kaynak Sağlama Hizmeti:
Üniversite eğitim ve öğretimini destekleyecek, araştırmalarda yardımcı
olacak kitap ve benzeri
koleksiyonu oluşturmak ve geliştirmek amacı ile seçmek, satın almak, bağış,
değişim ve benzeri yollar ile kütüphaneye kazandırılması halinde Kütüphanenin
kuruluş amaçları göz önünde tutulur.
b) Kataloglama ve Sınıflandırma Hizmeti:
Kütüphaneye sağlanan
materyallerin en uygun
sisteme göre katalog
ve sınıflandırma işlemlerini
yaparak kullanıcıların hizmetine sunmak.
c) Süreli Yayınlar ve E-Kaynaklar Hizmeti:
Basılı süreli yayın
koleksiyonunu oluşturmak ve geliştirmek için seçim, satın
alma, bağış ve
değişim yoluyla
yayın sağlamak ve bunları belli bir düzen
içinde kullanıcılara sunmak, E-veri tabanı koleksiyonu
oluşturmak ve geliştirmek için gereken işlemleri yapmak,
d) Ciltleme ve Onarım
Hizmeti:
Kütüphane materyallerinin onarım ve ciltlenme işlemlerinin yapılmasını
sağlamak.
Kullanıcı Hizmetleri
MADDE 17- Kütüphane materyallerinin kullanıcıların en verimli
şekilde yararlanmalarına
sunulan hizmetlerdir.
MADDE 18-
Kullanıcı hizmetleri şunlardır:
a) Danışma Hizmeti:
Kütüphane koleksiyonunun ve kullanımının, Üniversite içinde ve dışında
kullanıcıya tanıtımını
sağlayan hizmettir. Bu hizmet, kütüphane materyallerinin kullanımına yardımcı
olmak amacıyla hizmet içi
eğitim programları düzenlemek, bibliyografya taramaları yapmak, yeni çıkan
yayınları kullanıcılara duyurmak ve enformasyon hizmetlerini yürütmekle
görevlidir.
b) Ödünç Verme hizmeti:
Kütüphane koleksiyonunun,
kütüphane içi ve dışında dolaşımını
sağlamak, denetlemek, önlem almak, kütüphaneler arası kaynak alıverişinde
bulunmak, ödünç vermek, iade almak,
kitapların raflara yerleştirilmesi ve sistem üzerinden
ilişik kesme belgelerini düzenleme işlerini
yapmakla görevlidir.
c) Görsel-İşitsel Hizmeti:
Eğitimi destekleyecek görsel-işitsel araç ve gereçleri
seçmek, temin etmek, çoğaltmak, belli bir düzen içerisinde hizmete sunmak
ve bakımını yapmakla görevli servistir.
(d) Fotokopi Ve Tarayıcı
Hizmeti: Kütüphane kullanıcılarına fotokopi ve tarama hizmeti
Sağlık, Spor Ve Kültür Daire Başkanlığınca belirlenen ücret karşılığında ve
telif hakları gözetilerek sağlanır.
(e) Sınav Dönemlerinde Kütüphane
Hizmeti: Vize ve final sınavları döneminde meydana
gelen yoğunluktan dolayı okuma salonu dışında Merkez Kütüphane Rektörlük
Makamının onayı ile uygun görülen gün ve saatlerde açık bulundurulur.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Kütüphaneden Yararlanma Şartları;
MADDE 19- Kütüphaneden yararlanma şartlarını belirler:
a) Üniversitenin öğretim
elemanları, idari personeli ve öğrencileri yönergede belirlenen esaslar
çerçevesinde kütüphaneden yararlanabilirler.
b) Üniversitelerarası işbirliğinin gereği olarak Şırnak Üniversitesi Kütüphanesi, diğer Üniversitelerin öğretim elemanları ve öğrencilerinin kullanımına açıktır. Ancak dışarıdan gelen diğer Üniversitelerin araştırmacıları ve öğretim elemanları, Şırnak Üniversitesi
kütüphanesindeki
materyallerden, bağlı oldukları kurumdaki Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi
Başkanlığı'nın sorumluluğu altında ödünç materyal alabilirler.
c) Güvenlik tedbirleri ve öğrenci
yoğunluğundan dolayı sınavlara çalışmak amacıyla dışarıdan gelen kullanıcılara
kütüphane kapalıdır. Ancak dışarıdan gelen, ön lisans, lisans, yüksek lisans,
Doktora öğrencisi ve diğer kullanıcıların kütüphane imkânlarından
faydalanabilmesi için “Daire Başkanlığının” onay vermesi durumunda
Web sayfamızda bulunan “Misafir Kullanıcı Formu” nu
doldurup onay işleminden sonra kütüphane tarafından verilecek “Kütüphane Giriş
Kartı” ile kütüphaneden yararlanabilir. Dışarıdan gelen kullanıcılara ödünç
kitap verilmez.
d) Okuma salonundan yararlanan
okuyucular; Alarm sistemi çaldığında veya kütüphane görevlileri uyardığında
kullanıcılar ilgili materyali kütüphane görevlisine göstermekle yükümlüdür.
İzinsiz olarak materyal çıkarmaya teşebbüs eden kullanıcılar için kütüphane görevlileri
tarafından gerekli
tedbirler alınarak yasal
işlem yapılır.
e) Kütüphane dışına izinsiz
kitap veya herhangi bir materyal çıkaran, buna teşebbüs eden yahut kütüphanedeki materyal veya kitaplara zarar veren kullanıcılara olayın nitelik ve ağırlığına
göre “Yükseköğretim Öğrenci Disiplin Yönetmeliği’nin ilgili hükümleri uygulanır.
Bununla ilgili soruşturma ve cezalandırma, anılan Yönetmelik hükümleri çerçevesinde yapılır.
Ödünç Verme kuralları;
MADDE 20- Merkez kütüphanesinden Üniversite öğretim
elemanları, idari personeli ve öğrencileri değer takdir komisyonunun belirleyeceği esaslar
çerçevesinde ödünç kitap alabilirler.
a) Üniversite öğretim
elemanları bir ay süreyle beş kitap alabilir. CD-ROM ve DVD’leri
beş gün süre ile ödünç verilebilir.
b) Üniversite Yüksek
Lisans ve Doktora
öğrencileri bir ay süreyle beş kitap alabilir. CD- ROM ve DVD’ler beş gün süre ile ödünç verilebilir.
c) Üniversite Önlisans, Lisans, öğrencileri 21 gün süreyle
3(üç) kitap alabilirler. CD- ROM ve DVD’ler beş gün süre ile ödünç verilebilir.
d) Üniversite İdarî personeli 21 gün süreyle
3(üç) kitap alabilirler. CD-ROM ve DVD’ler beş
gün süre ile ödünç verilebilir.
e) Gerektiğinde Daire Başkanlığı ödünç verme süresi dolmadan kullanıcılardan
materyali geri isteyebilir.
Elektronik kaynakları kullandırma koşulları;
MADDE 21
a) Elektronik kaynaklara kampüs içinden ve dışından ULAKNET
aracılığıyla sadece
Şırnak Üniversitesi mensupları
erişebilir.
b) Veritabanlarından ticari amaçlı veya sistematik olarak robot ve benzeri yazılımlar kullanılarak, çok sayıda
yayının kopyalanması ve kişisel bilgisayarlara aktarılması yasaktır.
c) Veritabanlarından kopyalanan makale, kitap, tez vb. dokümanların e-posta listeleri
aracılığıyla dağıtılması ya da Şırnak Üniversitesi dışındaki kurumlara gönderilmesi yasaktır.
d) Yukarıdaki kurallara
uymayanlar hakkında hukuki
işlem yapılmak üzere Rektörlük
Makamına bildirilir.
Ödünç Alanın Yükümlülükleri;
MADDE 22- Kütüphaneden kitap veya başka bir materyali ödünç alan kişi kitap ve materyali dikkatli kullanmak ve en geç ödünç verme süresi sonunda geri vermekle yükümlüdür. Bu yükümlülüklerini yerine getirmeyenler hakkında bu Yönergenin ilgili hükümleri uygulanır.
Ödünç Verilemeyecek Kitap
ve Diğer Materyaller;
MADDE 23- Aşağıda belirtilen kütüphane materyalleri dışarıya ödünç verilemez.
a) Başvuru (müracaat) eserleri /özet, indeks, sözlük, ansiklopedi, v.b.)
b) Tezler,
c) Görsel-işitsel araçlar,
d) Ciltlenmemiş süreli
yayınlar,
e) Müzik notaları,
f) Atlas, harita ve slâytlar,
g) Koleksiyon parçaları heykel, sanatsal v.b.
materyaller,
h) Yazma ve nadir eserler
ı) Bağlı kütüphane birimlerinin önerileri üzerine
Daire Başkanlığı tarafından belirlenen ve
kütüphane dışına çıkarılmasında sakınca bulunan diğer materyaller,
İhtiyaç sahipleri bu vb. materyallerden sadece
kütüphane içinde ve gerektiğinde bir görevlinin
gözetiminde yararlanabilirler.
Gününde İade Edilmeyen
Kitap ve Diğer
Materyaller;
MADDE 24-
Ödünç alınan kitap ve kaynakların zamanında iade edilmemesi durumunda:
a) Ödünç aldığı kitap ve benzeri materyali
ödünç verme süresi sonunda iade etmeyen kişi, başka
hiçbir işleme gerek kalmaksızın süre sonunu izleyen günden itibaren geçen her
gün için değer takdir komisyonu tarafından
belirlenen ve Rektörlükçe onaylanan gecikme cezası miktarını ödemekle
yükümlüdür.
b) Kendisine ödeme cezası
uygulanmasına başlanmış olan bir kişiye, ödünç aldığı materyali iade etmediği
ve tahakkuk eden gecikme cezası
miktarının tamamını ödemediği sürece, hiçbir
şekilde başka bir kitap veya materyal ödünç verilemez.
c) Gecikme cezası
uygulanan gün sayısının 2 (iki) öğretim
dönemini aşması halinde
kütüphane yöneticileri gecikme cezasını uygulamaya devam ederek, ilgili
kitap veya materyal hakkında kaybedilmiş gibi işlem yapmakta serbesttirler.
d) Karşılıklı olma esası
uyarınca ödünç verme sisteminden yararlanmaları halinde diğer üniversite öğretim
elemanları ve araştırmacıları hakkında ilgili üniversitelerin Rektörlükleri aracılığı ile aynı hükümler uygulanır.
e) Geciktirilen her kitap için kullanıcının hanesine
bir ceza puanı işler, 100 ceza puanını
dolduran kullanıcıların üyelikleri
iptal (bloke) edilerek kitap
ödünç alma hakkını kaybeder.
f) Gecikme süresine resmi tatiller ve hafta
sonu tatilleri dâhildir.
g) Gecikme cezası her gün için 1 (Bir) TL
olarak tarafımızdan belirlenmiştir.
Ödünç Alınan Kitap ve Materyalin Yıpratılması ve Kaybı;
MADDE 25- Ödünç alınan materyalin yıpratılması veya kaybedilmesi durumunda:
a) Materyali ödünç
alan kullanıcı, materyalde dikkatsiz veya kötü kullanıma bağlı
meydana gelen yıpranma ve hasarı karşılamakla yükümlüdür.
b) Yıpratılan ve kaybedilen her materyalin;
öncelikle piyasadan aynısı ya da daha yeni baskısı
temin ettirilir.
c) Yıpratılan ve kaybedilen her
materyalin; baskısı devam etmeyen ya da piyasada bulunamadığının belgelenmesi
halinde kaynağın piyasa değerine % 50
eklenerek ödeme yapması sağlanır.
Ayrıca varsa tahakkuk eden gecikme cezası
da alınır.
ALTINCI BÖLÜM
Değer Takdir Komisyonu
MADDE 26 – Değer Takdir Komisyonu, Rektörün tespit edeceği
en az 3 kişiden oluşur ve
aşağıdaki kararları alır.
a) Kullanıcıların kaybettikleri kitap veya diğer
kaynağın günün piyasa değerleri göz önüne
alınarak değerini takdir eder.
b) Kullanıcıların ödünç alacağı materyalin gün ve
süresini belirler,
c) Gününde iade edilmeyen materyalin, yıl içinde uygulanacak günlük
ceza miktarını belirler.
d) Değer Takdir Komisyonu, zayi olan kitap veya diğer kaynağın değerinin tespitinde piyasa araştırması yapar, basılmış bütün yayınlar dâhil her türlü bilgiyi içeren yayınevleri kataloglarını inceler, bu bilgi kaynağın hacmi, cilt bedeli, kâğıt kalitesi, ulaşım masrafları, paranın zaman içerisinde değer kaybı, antika ve sanatsal değerleri, nadir eser olup olmadığı gibi hususları göz önünde bulundurarak değer tespitinde bulunur.
Değer Takdir Komisyonu’nun kararı ita amirinin onayına sunulur.
e) Değer Takdir Komisyonu,
Kütüphaneye bağış yoluyla gelen ve fiyatı belli olmayan materyalin değerini
demirbaş kayıtlarına geçirmek üzere belirler.
YEDİNCİ BÖLÜM
Üyelik-İlişik Kesme
Üyelik
MADDE 27- Üniversiteye
yeni başlayan öğretim elemanı, idari personel ve öğrencilerin
üyelikleri Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı tarafından yapılır.
Üyelik bilgileri:
a) Üniversiteye yeni kayıt yaptıran
öğrencilerin üyelik bilgileri Öğrenci işleri Daire
Başkanlığı tarafından Kütüphaneye gönderilir.
b) Üniversitede yeni çalışmaya başlayan
personelin üyelik bilgileri
Personel Daire Başkanlığı tarafından kütüphaneye
gönderilir.
İlişik Kesme
MADDE 28- Üniversite mensupları ve öğrencileri
ilişik kesme durumlarında:
a) Öğrenciler mezuniyet, yatay geçiş ya da, kayıt silme vb. durumlarında Kütüphaneden “ ilişiği yoktur ” belgesi almak zorundadırlar.
b) Her eğitim-öğretim yarıyılı
kayıt dönemi öncesi Kütüphane, belirlenen süre içinde ödünç alınan materyalleri
teslim etmeyen öğrencilerin isim listesini Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına
gönderir. Bu öğrenciler, kütüphane
ile ilişkilerinin olmadığını belirten belgeyi öğrenci işleri bürosuna vermedikçe Öğrenci İşleri Daire
Başkanlığı tarafından kayıtları yenilenmez, üniversite
kimlik kartı, yatay geçiş ve ilişik kesme belgeleri verilmez.
c) Üniversiteden emekli olan,
istifa veya nakil nedeniyle ayrılan ya da görevlendirme veya askerlik nedeniyle
bir süre üniversiteden uzaklaşan üniversite personeli, Kütüphane materyallerini
iade etmeden ve varsa gecikme cezasını ödemeden ilişik kesme işlemleri tamamlanmaz.
d) Personel Dairesi Başkanlığı,
Kütüphaneden “ ilişiği yoktur” belgesi almayan personelin işlemlerini yapmaz. Bu işlemler Daire Başkanlığının
Koordinatörlüğünde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Personel Dairesi
Başkanlığı'nın işbirliği ile yürütülür.
MADDE 29- Madde 28’ deki işler için
Daire Başkanlığı, Öğrenci işleri Dairesi Başkanlığı, Personel Dairesi
Başkanlığı, Dekanlıklar, Enstitü, Yüksekokul Müdürlükleri ve diğer birimler
arasında işbirliği yapılır.
Kütüphane binalarının düzeni;
MADDE 30
a) Üniversite dışı kullanıcılar kütüphaneden faydalanmak için Daire Başkanlığının iznine tabidir.
b) Kütüphane içerisinde başkalarını rahatsız edecek
şekilde yüksek sesle
konuşulması yasaktır.
c) Kütüphane içerisinde grup çalışması yapılamaz.
d) Kütüphanede bulunan
materyallere zarar verenler
veya bu materyalleri ödünç almadan
dışarıya çıkarmaya çalışanlar hakkında
yasal işlem yapılır.
e) Ödünç alınacak yayında noksanlık, yırtık ve eksik sayfa olup olmadığının kontrol edilerek varsa kütüphaneciye
bildirilmesi gerekir.
f) Kullanıcı, Kütüphaneden yararlanmak üzere, raflardan aldığı yayını yerine koymamalı,
okuma masasının üzerine bırakmalı veya sorumlu kütüphaneciye teslim etmelidir.
g) Görevli tarafından sorulduğunda Üniversite
kimlik kartı gösterilmelidir. Üniversite kimliği
olmadan kitap ödünç işlemi yapılmaz.
h) Kütüphaneye girerken
palto, çanta vb. eşyaların vestiyere bırakılması
gerekmektedir.
ı) Kütüphaneye yiyecek ve içecekle(su hariç) girilemez.
i) Kütüphane çıkışında
eldeki çanta ve kitapların kütüphane
görevlisi tarafından istenilmesi halinde görevliye gösterilmesi
gerekir.
j) Kütüphaneye girerken
cep telefonlarının kapalı tutulması zorunludur.
k) Kütüphane içerisinde günlük kontroller sırasında
sahipsiz eşyalar toplanılmakta ve sorumluluk kabul edilmemektedir.
l) Kütüphanemizde telif
haklarına uyulur.
m) Kurallara uymayan
üyelerimizin üyelikleri iptal
edilir.
Genel Koleksiyon Politikası
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Koleksiyon Geliştirme Politikası
MADDE 31-
Genel koleksiyon politikası; koleksiyon geliştirme, yenileme ve
koleksiyonun genişletilmesi olarak özetlenebilir. Kütüphane koleksiyon
geliştirme politikası üniversitenin eğitim, öğretim, araştırma alanları ve
kültürel ihtiyaçları doğrultusunda belirlenmektedir.
Kütüphanenin koleksiyon oluşturmadaki temel hedefleri
aşağıda belirtilmiştir:
1- Eğitim ve Öğretim faaliyetlerini desteklemek amacıyla kitap, dergi, elektronik
bilgi kaynağı
ve görsel-işitsel kaynağı sağlamak.
2- Kullanıcılar için gerekli yayınları sağlamak.
3- Her ders için temel ve
yardımcı yayınları sağlamak.
4- Her konu ile ilgili danışma kaynaklarını sağlamak.
Kaynak Seçimi Ölçütleri:
MADDE 32- Satın alma veya bağış yoluyla Kütüphane koleksiyonuna girecek olan bütün
yayınlar, üniversitenin eğitim politikasına ve saptanmış olan amaçlarına uygun olmalıdır;
-Konu ve dil olarak Üniversitenin programlarına uygunluğu,
-Mevcut koleksiyonda o
alandaki kitap ve kitap dışı kaynaklara uygunluğu,
-Yazar veya yayının önemi ve statüsü,
-Kaynağın maliyeti,
-Bibliyografyalarda kullanılmış olması,
-Yayınevinin güvenilirliği gibi standartlardır..
Bağış politikası:
MADDE 33- Kütüphaneye bağış yapılan kitap, süreli yayın ve kitap dışı materyaller koleksiyon geliştirme politikası
içinde Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının seçtiği 3 kişilik
“Materyal Seçme Komisyonu” tarafından değerlendirilerek kabul edilir.
MADDE 34- Bağış Materyal seçimi
ile ilgili ölçütler;
a) Bağış yapılacak yayınlar bir
Üniversite Kütüphanesine uygun niteliklere sahip, güncelliğini ve bilimsel
özelliğini yitirmemiş, Üniversitede verilen eğitime uygun ya da kullanıcıları
sosyal ve kültürel açıdan destekleyici nitelikte olmalıdır.
b) Fen bilimleriyle ilgili yayınlarda güncelliği devam eden yayınlar, Sosyal
bilimlerde ise edebi eser niteliği taşıyan yayınlar
olmalıdır.
c) Gazetelerin promosyon
olarak verdiği yayınlar
kağıt, basım ve içerik açısından
değişiklik
gösteriyorsa bağış
kabul edilemez.
d) Fiziksel açıdan temiz
kullanılmamış, sayfaları eksik ve yırtık, kaşelenmiş, notlar yazılmış, çizilmiş
yayınlar bağış olarak kabul edilemez.
e) İçerik açısından insanları
yönlendirici siyasi ve adab-ı muaşerete aykırı olan vb. propaganda içeren
yayınlar bağış olarak kabul edilemez.
f) Süreli yayınlarda; kendi
içinde cilt bütünlüğü sağlamayan yayınlarla, mevcut koleksiyon ile bütünlük
sağlamayan yayınlar ve tek sayılar bağış olarak kabul edilemez.
g) İlköğretim, lise ders
kitapları, teksir, ders notları, fotokopi ile çoğaltılmış v.b. özellikler
gösteren yayınlar bağış olarak kabul edilemez.
h) Bağış yapan kişiler için,
kütüphane içinde koleksiyonun bütünlüğünü bozacak şekilde özel bir koleksiyon
ya da raf oluşturulamaz. Ancak koleksiyon ve raf bütünlüğü içerisinde bağış
yapan kişiler için koleksiyon veya raf oluşturulabilir.
ı) Yayınların
rafa çıkarılması veya çift nüshası olanlar için başka birim ya da kurum
kütüphanesine bağış ve değişim olarak gönderilmesi ile ilgili yetki ve takdir
hakkı Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’na aittir.
i) Kütüphaneye bağış yapılan
yayınların listesinin duyurusunun yapılmasından Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi
Başkanlığı sorumlu değildir.
Bununla beraber bağış yapılan yayınların listesi tutulur.
j) Bağışta bulunulan yayınlara Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı’nca,
".............. ’ nın bağışıdır damgası vurulur.
k) Bağış yapan kişiler; yaptıkları bağışlarla ilgili
herhangi bir hak ve talepte
bulunamazlar.
DOKUZUNCU BÖLÜM
Yürürlük-Yürütme
Yürürlük
MADDE 35- Bu Yönerge Şırnak Üniversite Senatosunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 36- Bu Yönerge
hükümlerini Şırnak Üniversitesi
Rektörü yürütür.